De plus en plus d'entreprises fondent aujourd’hui leur politique de mobilité durable autour du vélo en lançant diverses initiatives : flottes mutualisées, challenges inter-équipes, ateliers d'entretien, sans oublier l’installation d’abris sécurisés. 

Au départ, cela pouvait ressembler à l'initiative isolée d'un DRH déjà convaincu. Aujourd’hui, le vélo est un vecteur RH à part entière, intégré aux démarches QVCT et aux engagements RSE.

Ce mouvement a été porté par des dispositifs publics, à commencer par les aides financières et le cadre réglementaire favorable. Mais aussi par des événements fédérateurs qui donnent à toute une entreprise une raison de se mobiliser de manière collective. Mai à vélo est l'un d'eux : un rendez-vous annuel comme terrain d’expérimentation.

Lancé en 2020, Mai à vélo prend chaque année un peu plus d'ampleur. Pendant un mois, collectivités, associations, établissements scolaires et entreprises organisent des événements, des balades, des ateliers et des défis autour du vélo. 

Pour les entreprises, cet élan national est une opportunité. Il légitime la démarche, crée une émulation collective et permet de lever les premières réticences sans forcer la main. Un salarié qui n'aurait jamais pensé faire du vélo pour aller au boulot peut se laisser tenter par un événement ponctuel, découvrir que c'est faisable et franchir le pas.

Le mois de mai cumule deux atouts majeurs pour initier le vélotaf : la météo clémente (sur le papier en tout cas) et les longues journées. Les conditions sont donc réunies pour que les collaborateurs tentent l'expérience dans les meilleures conditions possibles. L'enjeu pour l'entreprise ? Profitez de cette fenêtre pour ancrer de nouvelles habitudes avant l'été. 

Les études sur la formation des habitudes montrent qu'un comportement répété pendant 21 à 30 jours consécutifs a de bonnes chances de se transformer en routine.

L’astuce du coach : pas besoin de viser le Tour de France dès le premier jour. On peut commencer par vélotafer 2 à 3 fois par semaine pour se rapprocher des 150 minutes d'activité physique modérée recommandées par l'OMS et ressentir les premiers effets sur l’énergie et le sommeil.

Le challenge est le format roi pour créer de l'émulation collective. Deux idées particulièrement efficaces :

• Le Tour du monde collectif : chaque kilomètre parcouru à vélo par les salariés (trajets domicile-travail, déplacements professionnels, loisirs) est comptabilisé sur un tableau partagé. Il s’agit d’atteindre collectivement le nombre de kilomètres correspondant au tour de la Terre (40 000 km). Un défi fédérateur qui valorise chaque effort, même les plus modestes.

• Le Vél'Art ou GPS Drawing : les participants utilisent des applications de suivi GPS pour dessiner des formes ou des figures en traçant leurs itinéraires à vélo. Ludique, original et très partageable sur les réseaux de l’entreprise.

Malgré l’engouement pour le vélo, certains salariés hésitent à vélotafer par manque de confiance ou de craintes liées à l’entretien du vélo, ou à la circulation, surtout dans les grandes villes. Un bon atelier peut néanmoins tout changer.

• L'opération Check & Go : un mécanicien intervient sur site pour vérifier et réviser les vélos des collaborateurs, même s’ils sortent du grenier. Freins, pneus, dérailleur, éclairage, tout est passé en revue en quelques minutes. Le salarié repart avec un vélo en parfait état et, surtout, avec la certitude qu'il peut partir en sécurité dès le lendemain matin.

• Le quiz Code de la route spécial vélo : un format court, ludique et très apprécié pour rappeler les règles de circulation, les bons réflexes de sécurité et les droits des cyclistes. Idéal pour les pauses déjeuner.

Le vélotaf n’est pas une aventure solitaire. Ainsi, les formats collectifs renforcent la cohésion et donnent envie de recommencer.

• Walking & Biking Meetings : organisez une réunion en marchant ou en pédalant. Certaines entreprises témoignent d'une amélioration notable de la créativité et du ton des échanges lors de ces formats en mouvement.

• Le bar à smoothies à énergie musculaire : un vélo-smoothie installé dans le hall ou la cour de l'entreprise. Les salariés pédalent pour mixer leur boisson. Un moment convivial, décalé et mémorable qui crée un souvenir positif associé au vélo.

Le premier frein ? Ne pas avoir de vélo adapté. La solution : mettre à disposition une flotte de vélos test pendant tout le mois de mai. Les salariés peuvent s'inscrire pour tester un vélo sur une semaine, sans engagement. Le seul fait d’essayer lève une barrière psychologique importante et permet à chacun de trouver le format qui lui convient. 

Decathlon Pro accompagne les entreprises dans la mise en place de ces flottes de test, avec des solutions adaptées à toutes les tailles d’organisation.

L’astuce du coach : pour booster l'engagement de vos collaborateurs, affichez les résultats des challenges en temps réel sur un simple tableau blanc dans le couloir ou un canal Teams dédié. La visibilité collective crée une émulation naturelle, même chez les plus réticents. Et n'oubliez pas de célébrer les petites victoires comme le premier km, la première semaine complète ou le premier collègue converti !

La sécurité reste la première inquiétude des salariés qui hésitent à se lancer. Mais saviez-vous qu’il existe des kits de sécurité tout en un ? Ils se composent d’un casque homologué, d’un gilet haute visibilité, d’un éclairage avant et arrière et d’un cadenas. Ces équipements peuvent par exemple être offerts dans le cadre d'un challenge, financés via le Forfait Mobilité Durable ou intégrés à une dotation annuelle.

Pour que vos collaborateurs puissent garer leurs vélos en sécurité et se changer dans de bonnes conditions, il faut prévoir :

• Des racks et des abris vélos sécurisés pour protéger les bicyclettes des intempéries et du vol 

• Des casiers individuels pour ranger vêtements de rechange, chaussures et affaires personnelles 

• Idéalement, des douches ou des espaces de change pour les salariés dont le déplacement est plus sportif.

Ces aménagements conditionnent l'adoption du vélotaf. Sans stationnement de vélo sécurisé ni espace de change, même les salariés les plus motivés finissent par renoncer.

Les entreprises ambitieuses souhaitent intégrer le vélo dans une politique de mobilité pérenne. Cela passe par la rédaction ou la mise à jour du Plan de Mobilité de l'entreprise (obligatoire pour les structures de plus de 50 salariés sur un même site), l'identification d'un référent mobilité en interne et la communication régulière sur les initiatives vélo tout au long de l'année.

Avec les bons outils, les bonnes animations et une logistique pensée pour lever les freins, votre entreprise peut transformer cet événement national en point de départ d'une vraie culture vélotaf.

Decathlon Pro vous accompagne à chaque étape de votre démarche vélo : choix de la flotte, équipements de sécurité, solutions de stationnement ou encore cartes cadeaux pour récompenser vos collaborateurs.