Vous envisagez d’offrir un vélo de fonction pour vos collaborateurs ? Les questions se bousculent : quel type de vélo choisir ? Quel budget prévoir ? Comment gérer l'entretien ? Par où commencer ?

Rassurez-vous : créer une flotte de vélos en entreprise n'est pas aussi complexe qu'il n'y paraît. Avec le bon accompagnement, votre projet se met en place facilement. Ce guide vous explique comment choisir les vélos adaptés, optimiser votre investissement grâce aux aides fiscales, et faciliter la gestion quotidienne.

Vos collaborateurs qui se rendent sur leur lieu de travail à vélo arrivent plus alertes et moins stressés. L'activité physique modérée, intégrée au quotidien, améliore la concentration et la productivité. Le trajet se transforme en moment bénéfique plutôt qu'en corvée stressante (dans les embouteillages notamment).

Les chiffres le confirment : une étude finlandaise récente (décembre 2024) démontre une réduction de 15 % de l'absentéisme chez les cyclistes réguliers. Un collaborateur venant à vélo est en moyenne plus productif. C'est une économie indirecte massive pour votre structure.

Les trajets domicile-travail représentent un potentiel de réduction d'empreinte carbone important. En France, 60 % des trajets de moins de 5 km sont encore effectués en voiture (IFOP 2025), alors que le vélo est plus rapide sur ces distances en zone urbaine.

Le bilan carbone parle de lui-même : un vélo à assistance électrique émet entre 11 et 18 grammes de CO2 par kilomètre, contre 212 à 223 grammes pour une voiture thermique (ADEME - Agence de la transition écologique). Chaque collaborateur qui passe au vélo réduit drastiquement l'empreinte carbone de ses trajets.

Dans un marché du recrutement tendu, il est important de se différencier. Les candidats valorisent de plus en plus les employeurs engagés dans la mobilité douce. Une flotte de vélos envoie un signal fort : vous prenez soin de vos collaborateurs et vous assumez un vrai engagement social.

C'est désormais un atout majeur de développer la mobilité durable au sein de son entreprise. Vous pouvez mettre en avant cet avantage concret dans vos offres d'emploi et lors de vos recrutements.

Vous voulez aller plus loin ? 

Découvrez comment mettre en place un plan de mobilité complet dans votre entreprise >

Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est un levier d'optimisation budgétaire puissant. Il vous permet de verser jusqu'à 800 € par an et par salarié, totalement exonérés de cotisations sociales pour l'employeur et d'impôt pour le salarié. Vous investissez dans la mobilité de vos équipes sans charges supplémentaires. Vos collaborateurs, eux, gagnent en pouvoir d'achat net.

Le programme Objectif Employeur Pro-Vélo (OEPV) va encore plus loin. Il propose des subventions complémentaires pour financer vos stationnements vélos sécurisés et l'achat de votre flotte.

Découvrez en détail tous les avantages du programme Objectif Employeur Pro-Vélo.

Cumuler le FMD et l'OEPV vous permet de mettre en place une flotte avec un budget maîtrisé.

Votre action : Vous versez 500 € de FMD (Forfait Mobilités Durables) par an à chaque salarié cycliste.

Coût pour l'entreprise : 5 000 € (zéro charges sociales, pas d’impôt sur les sociétés sur cette somme).

Gain pour le salarié : 500 € de pouvoir d'achat net d'impôt.

L’astuce du coach :  Avec 500 €, votre collaborateur peut s'équiper intégralement avec un vélo urbain fiable, un casque et un antivol haute sécurité. Vous offrez un équipement complet et de qualité, au juste prix.

Il n’existe pas de flotte type. Vos besoins dépendent de la localisation de votre entreprise, des distances parcourues et des usages spécifiques de vos collaborateurs. Voici les trois grandes catégories de vélos à intégrer.

Le vélo à assistance électrique (VAE) lève le principal frein : l'effort physique. Vos collaborateurs parcourent 15 à 20 kilomètres sans transpirer et sans effort sportif intense, même sur des parcours vallonnés. L'assistance s'adapte automatiquement au relief et au vent. Le VAE devient une belle alternative à la voiture.

Dans la plupart des flottes, le VAE représente environ 70 % des vélos. C'est le modèle polyvalent pour les trajets longs.

Pour vos collaborateurs qui combinent train, métro ou bus avec le vélo, le vélo pliant est la solution idéale. Il se replie en quelques secondes et se transporte facilement dans les transports. Pas de problème de stationnement en gare, pas de risque de vol : il se range sous le bureau.

Le vélo cargo transforme vos déplacements professionnels de proximité. Il transporte du matériel, des charges lourdes, des dossiers volumineux. Il remplace avantageusement la voiture pour la logistique urbaine : stationnement facile, pas de bouchons, gestion d'une logistique décarbonée. C’est également un allié au service de l’équilibre vie pro / vie perso : le vélo cargo est idéal pour les salariés ayant des enfants. Il leur permet d’optimiser le trajet domicile - crèche/école - travail.

L’astuce du coach : Mixer 70 % de VAE (Vélos à Assistance Électrique) pour les trajets longs, 20 % de vélos pliants pour l'intermodalité (train + vélo) et 10 % de vélos cargo pour les besoins logistiques internes. Cette répartition s'adapte bien sûr selon les profils de vos équipes et leur localisation géographique.

Découvez notre gamme complète de vélos et accessoires >

Une flotte d'entreprise implique un usage quotidien soutenu, par tous les temps. La robustesse est une nécessité. Decathlon PRO commercialise ses propres vélos sous les marques B'Twin, Elops et Riverside. Cela garantit la disponibilité des pièces détachées pendant 10 ans.

Nos vélos sont conçus pour un usage intensif. Nous misons sur la fiabilité, éprouvée par des millions d'utilisateurs, plus que sur le simple design. Vous investissez dans des équipements durables. Nous proposons un vrai rapport qualité-prix sur des produits techniques.

L'entretien d'une flotte peut sembler complexe. En réalité, c'est simple. Decathlon possède un atelier de réparation à moins de 20 minutes de la plupart des entreprises françaises. Vos collaborateurs font réviser leur vélo sans perdre une demi-journée. Nos vélos sont visibles en magasin : vos équipes peuvent les toucher, les tester, vérifier les tailles.

Nos ateliers sont intégrés dans nos magasins. Chaque vélo est indexé sur un score de réparabilité élevé. Nos ateliers favorisent la réparation au remplacement pour un cycle de vie étendu. Cette approche prolonge la durée de vie de vos équipements et renforce votre démarche RSE. Une gestion de flotte facilitée.

Decathlon PRO propose l'équipement complet du cycliste. Nous pensons au pack complet pour les entreprises et les salariés. Nous avons réfléchi à votre place pour vous offrir la meilleure offre au meilleur prix.

Pour que vos collaborateurs circulent en toute sécurité, ils ont besoin d'équipements complémentaires : casques avec éclairage intégré, gilets réfléchissants, écarteurs de danger, antivols haute sécurité. La visibilité et la protection sont nos priorités pour réduire les risques. Nous vous accompagnons dans le choix des équipements adaptés.

La météo ne doit pas être un frein. Aucun collaborateur n'aime arriver mouillé au travail. Le textile de pluie (veste imperméable respirante, surpantalon) rend ce moyen de transport viable 365 jours par an. Ces équipements se rangent facilement et s'enfilent en quelques secondes. Le vélo devient un mode de transport fiable au quotidien.

L’astuce du coach : Pensez à un pack bienvenue pour vos nouveaux cyclistes. Textile pluie + casque avec éclairage intégré + antivol haute sécurité = un niveau de protection optimal. La plupart des assureurs recommandent une note de sécurité égale ou supérieure à 7. Vos collaborateurs sont équipés dès le premier jour et se sentent accompagnés dans leur nouvelle mobilité. N’oubliez pas le gilet réfléchissant, il est obligatoire par mauvais temps ou la nuit hors agglomération. (à défaut le cycliste s’expose à une amende forfaitaire de 35€).

Nous nous plaçons comme un partenaire avant tout, qui vous conseille et vous accompagne. Nous proposons un service clé en main, pas un simple produit.

Deux questions reviennent systématiquement : que faire en cas de vol ? Comment organiser l'entretien sans mobiliser trop de temps ?

Des solutions d'assurance existent pour protéger votre flotte de vélos. Nos conseillers vous orientent vers les options adaptées à vos besoins professionnels.

Pour l'entretien, plusieurs formules sont possibles : maintenance préventive, interventions ponctuelles, ou accompagnement dans l'organisation de la gestion quotidienne. Nous sommes là pour vous aider à mettre en place le dispositif le plus adapté à votre structure.

Offrir un vélo de fonction à vos collaborateurs représente un investissement. Différentes solutions de financement existent pour faciliter votre projet : location, leasing, ou achat. Nous sommes là pour identifier la formule la plus adaptée à votre situation et à votre budget.

Mettre en place une flotte de vélos ne s'improvise pas. Decathlon PRO facilite chaque étape, du choix technique jusqu'à la reprise. Nous mettons à votre disposition une équipe dédiée pour accompagner de A à Z la mise en place facilitée de votre flotte.

Votre conseiller vous accompagne dans toutes les étapes : audit de vos besoins, sélection des modèles, optimisation budgétaire avec les aides fiscales, installation et formation de vos équipes. Nos conseillers vous proposent avec plaisir un rendez-vous en visioconférence ou par téléphone. Vous bénéficiez de vrais conseils adaptés à votre situation.

DECATHLON PRO est le partenaire de proximité des entreprises engagées dans la mobilité douce.
Créer une flotte de vélos, c'est offrir un nouveau mode de vie au travail à vos collaborateurs.
Nos conseillers connaissent vos contraintes et vos ambitions.

Votre projet mérite un vrai accompagnement humain, de la réflexion à la mise en place.