L'organisation d’un cross scolaire se fait en plusieurs étapes : la préparation des élèves pour l’épreuve aux équipements pour que tout se déroule bien, la préparation du matériel de course, de la rubalise... Il est possible de faire appel à de la sonorisation pour donner vie à la course. Il est également recommandé de personnaliser les textiles et de prévoir les récompenses comme les médailles afin de les féliciter de l’épreuve sportive qu’ils viennent de fournir.

L’activité sportive telle que le cross scolaire nécessite de la vigilance lors de sa mise en place notamment dû à son grand nombre de participants. De plus, il est important de bien préparer ses élèves pour qu’ils soient aptes le jour j. Le cross s’inscrit dans la programmation et le projet d’EPS de l’ensemble des établissements. Quelques étapes à bien respecter : Préparation : entraînement, certificat médical, groupes de mêmes niveaux. Parcours : typologie du sol, choix de l’environnement. Matériel : autorisations, équipement des coureurs, balisage du parcours. Surveillance : l’ensemble du parcours doit être dans le champ visuel du personnel d’encadrement. Il faut donc prévoir un nombre d’adultes suffisant pour répondre à ce besoin. Secours : présence des pompiers ou de la sécurité civile, infirmière scolaire.